Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.
Это и есть "1С:Документооборот":
- Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
- Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Основные преимущества
|
|  Соответствие национальным стандартам |
 Безопасность и гибкая настройка прав доступа |  Оптимальное соотношение цена-качество |
|
Методическая и информационная поддержка
Современная платформа "1С:Предприятие"
Бесплатное мобильное приложениеКлючевые возможности
Работа с договорными документами
○ Подготовка по шаблону
○ Автозаполнение реквизитами
○ Регистрация и согласование
○ Многосторонние договоры
○ Контроль возврата и передачи
○ Автоматическое продление
○ Анализ договорной работы
Управление документами
○ Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
○ Контроль исполнения
○ Электронная подпись
○ Потоковое сканирование и штрихкодирование
○ Архивное хранение и поиск
Эффективное управление процессами
○ Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
○ Простое проектирование
○ Автоматический запуск
○ Иерархия процессов
○ Контроль сроков
○ Мониторинг и аналитика
Привычный и функциональный почтовый клиент
○ Автоматическая обработка почты
○ Хранение истории переписки
○ Привязка писем к документам
○ Выполнение задач по почте
○ Отзыв и перенаправление писем
○ Общая адресная книга с фото
○ Быстрый поиск писем
Учет и планирование рабочего времени
○ Личные и общие календари
○ Учет отсутствий сотрудников
○ Делегирование полномочий
○ Ежедневные отчеты
○ Автоматический хронометраж
○ Анализ трудозатрат по видам деятельности
Проектный учет и контроль исполнения
○ Учет данных в разрезе проектов
○ Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
○ Загрузка из MS Project
○ Диаграмма Ганта
○ Учет трудозатрат по проектам
○ Контрольные точки проекта
Инструменты для совместной работы
○ Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
○ Бронирование помещений
○ Контроль исполнения пунктов протоколов
○ Коллективные обсуждения и голосования на форуме
Интеграция с любыми решениями
○ Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
○ Автоматическая синхронизация данных
○ Построение территориально-распределенных систем
○ СВД, ЭДО
Доступ с различных
устройств
○ Бесплатный мобильный клиент
○ Решения для работы на планшетах
○ Работа через веб-браузер
○ Удаленная работа без привязки к рабочему месту