Автоматизированы следующие функции:

 

    • Документооборот (ECM)

      • Ведение номенклатуры дел

      • Делопроизводство

      • Учет договоров

    • Учет и хранение документов

 

Описание

 

ГУСП совхоз «Рощинский» на сегодняшний день представляет собой интегрированный по принципу «от поля до прилавка», социально - ориентированный динамично развивающийся агрохолдинг.
В связи с потребностями в ускорении работы с договорами/приказами и прочими документами появилась необходимость организовать систему, которая позволит быстрее согласовывать документы. После анализа рынка было принято решение о приобретении "1С:Документооборот КОРП", так как данное решение отлично вписывается в существующую информационную структуру предприятия и отличается хорошей производительностью.
Партнером по внедрению и сопровождению стал ООО "ЦПИ Колос-С"
Специалистами компании проведена установка программного продукта, организовано начальное обучение пользователей, оказаны консультационные услуги.
Произведена интеграция с существующей у пользователя системой 1С:Предприятие 8 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия ред. 1.1.: выгружаются согласованные договора.
Автоматизированы следующие функции:
-процедура согласования договоров отгрузки/закупки
-решен вопрос с хранением договоров и приказов
-учет и отдельная нумерация всех видов входящих, исходящих и внутренних документов;
-хранение файлов на сервере с обязательным резервированием, коллективное редактирование и контроль версий;
-подключена автоматическая загрузка со сканеров.
В результате внедрения ПП "1С:Документооборот КОРП" ГУСП совхоз «Рощинский» получил комплексное решение, которое позволило оптимизировать согласование договоров между ответственными лицами предприятия. Внедренная система позволяет оперативно отслеживать причину задержки в согласовании документов и принимать необходимые меры. Планируется расширение количества пользователей. Ведется сопровождение ИТС.